開始會話
在您的網站上安裝聊天小部件後,聊天門戶將出現在網站的右下角,訪問者可以在其中發起對話。
當訪客發起會話時,系統會根據每個成員的當前會話限制自動將會話分配給相應的成員。 分配失敗時,會話將顯示在聊天面板中的 「排隊中」 下。 成功的分配將顯示在 「待回覆」 類別下。

您可以在 「待回覆」 類別中選擇會話,也可以在由其他成員分配給您的會話中與訪客進行交互。

要回復訪客的消息,只需在對話窗口中鍵入您的消息,然後點擊發送按鈕或點擊鍵盤上的Enter鍵。 您可以單擊輸入框上方的圖標發送表情和文件,並使用AI進行潤色、推薦回復和邊寫邊翻譯。

訪客信息和會話信息
您可以在會話面板的右上角看到訪客資訊和會話資訊。 訪客信息顯示訪客的備註名/姓名/電話/電子郵件地址、訪客標籤、訪客的訪問軌跡、瀏覽器版本、操作系統和IP地址等信息。

邀請成員
作為管理員,您是當前項目管理者,您可以邀請其他成員。 要邀請成員,請轉到團隊成員頁面:

然後點擊邀請成員按鈕:

點擊後會彈出選擇成員角色和郵箱的窗口。 一次最多可以輸入10個郵箱。 進入郵箱後,單擊邀請按鈕,系統將向新成員發送電子郵件。

受邀郵箱將收到一封確認電子郵件,新成員單擊電子郵件中的 「加入團隊」 按鈕即可加入您的團隊。 加入後可以通過https://chat.twt.com登錄以訪問系統。
如何將聊天標記為待處理
在任何時候,如果您需要暫時離開,或者如果當前的聊天需要時間來處理,您可以執行以下操作: 單擊對話右上角的 「標處理」 圖標。 當此圖標亮起時,此聊天將自動分類在 「待處理」 下。

完成上述操作後,您可以先處理其他事項。 後續處理完成後,在待處理分類中找到該聊天,點擊取消待處理圖標,系統會自動將其從待處理分類列表中移除。

如何加入其他成員的會話
您也可以加入會話的其他成員。 在 「待定」 和 「已答復」 類別列表下,您可以查看其他成員的會話。 選擇要加入的會話後,單擊加入會話。 加入後,您將被視為加入會話。 加入後,您將成為會話的服務代理。

更換頭像
您可以在個人資料的左下角> 我的帳戶上傳您的頭像

進入我的賬戶頁面後,您可以看到上傳您的頭像和修改您的其他信息的選項。 需要注意的是,郵箱和項目是不能修改的。

切換離開
當您覺得當天的工作已經完成時,您可以將狀態從在線更改為離開,切換到離開後,訪客的新會話將不會分配給您。 您可以單擊面板左上角的頭像。 點擊後,您可以看到個人數據彈出窗口,您可以在其中更改在線狀態或退出帳戶。

切換工作語言
你可以點擊左下角的頭像。 點擊後,您可以看到個人信息彈出窗口,您可以在其中更改工作語言。 目前支持英語、簡體中文和繁體中文三種語言。

修改密碼
你可以點擊左下角的頭像。 單擊後,您可以看到個人數據彈出窗口,您可以在其中更改密碼。 更改密碼將要求您輸入舊密碼和新密碼。 修改成功後,系統會自動退出登錄,跳轉到登錄頁面。 您需要重新登錄才能繼續操作。
